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先抵达的，与后抵达的静安香格里拉酒店与上海展览中心3号门相距米，步行3分钟即可到达。但对于参加《智族GQ》十周年人物盛典的60位艺人嘉宾而言，许多则要经历复杂步骤——从酒店59层的套房出发，登上不对房客开放的员工电梯，21秒后到达地下二层，穿过两百多米的员工通道，途经熨衣间、制服间、后厨和员工食堂，再搭乘食品专用电梯抵达三层。拍摄完三组视频和两组肖像后，再乘员工电梯到达地下四层，登上接送车辆，绕行三个红绿灯，抵达活动现场。
与此同时，酒店大堂外聚集着三百多名粉丝，被安保隔离在1.2米高的金属护栏后，等待偶像现身。然而，她们不会等来任何一位明星，出行路线如此复杂，正是为了躲避粉丝跟随。年《智族GQ》年度人物盛典，接送鹿晗的车辆刚出机场就被10辆粉丝车紧紧跟踪，经验丰富的司机东拐西绕才得以甩脱。时隔三年，类似的故事仍在继续。有四位嘉宾的预告海报直到活动正式开场后才在微博上发出，主办方为这场位嘉宾、名安保、名工作人员的名利场大聚会筹备了三百多天，必须规避各种风险。而今年故事的主角，从鹿晗变成了李现、王一博、蔡徐坤、朱一龙。明星们不是最先抵达会场的。10个小时前，两条黄色拉布拉多防爆犬爬上上海展览中心的37级台阶，走过金漆雕花罗马柱、圆形玻璃拱门和由52块等离子屏组成的宫灯型mingle区，进入主会场。它们要确保VIP休息室、会议室和卫生间等几百个角落，没有藏危险品和粉丝——年，年度盛典在上海太平桥公园举办，一位安保在用帐篷搭出的男卫生间里拉出了一个女孩。为了看偶像一眼，她提前一天游过了会场旁边2.5米深的人工湖，上岸后，她用水果刀划开帐篷，在里面躲了一个通宵。比两条防爆犬更早抵达的，是56万根长度80厘米的麦子。因为“收获与希望”的寓意，麦子被定为本场活动的主题象征物。它们收割自江苏、河北、黑龙江，20位工人提前三天来到现场，从早9点半工作至晚11点，以一秒一根的速率，将56万根麦子逐一插入平方米的泥土之中。活动开场后，歌手李健将站在这片真实的麦田里，演唱代表作《风吹麦浪》。为制造风吹麦浪的效果，灯光师周子豪想尽了办法。他将光源设在麦田上方5厘米的两侧墙壁，灯光交叉，不断在麦尖上打出圆、星星，营造“飘忽”的感觉。歌声响起后，麦田底部提前撒入的个LED灯珠将星星点点亮起。直到散场，客人们都会看见麦浪里的星光。但LED灯的纽扣电池只能维持两三个小时，周子豪的团队得趁客人用餐不注意，再往麦田里撒一批光珠。?
预先设想的，与意外实现的一个月前，一份并不准确的参会艺人名单就已在网上流传。黄牛兜售起了晚宴的邀请函，主办方人员伪装成粉丝与黄牛探听价格，答复是交8万元，可以坐在易烊千玺身边。这是一个彻底的谎言，举办十年来，这项聚会从不面向公众售票，粉丝们只能通过红毯网络直播一睹偶像风采。
晚上7点，展览中心门口，一个长裙、礼帽、高跟靴齐全的姑娘哭诉她的遭遇：中午没吃饭就到了门口，一个黄牛声称能把我带进红毯，让我在这里等着。她站在原地等了七个小时，黄牛却再没有出现。也许是担心泪水打湿妆容，她说着说着，掏出镜子补了个妆。与此同时，红毯环节已经进行了一个多小时。作为名利场规则秩序的重要载体，红毯一向是各路艺人争抢风头的战场。如何安排登场顺序永远是主办方最头疼的问题之一，在艺人眼中，这关乎形象、地位，乃至尊严。内场的座次同样重要。几年前，一位女演员的经纪人在盛典晚宴开始前偷偷潜入会场，将女演员的桌牌与另外一位位置更好的嘉宾对调。主办方发现后，试图把她挪回原来的位置，女演员不愿接受，提前离场。自此之后，主办方不再与她产生任何联系。一如往常，今年盛典的前期邀约过程中，多位艺人提出了红毯压轴的需求，甚至要求写入合同。为协调艺人的各类需求，一位工作人员的置顶
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